Ehrungswesen
Seit Anfang des Jahres hat Frau Nicolle Hartwich das Ehrungswesen zur Entlastung der Geschäftsstelle komplett übernommen. Wir möchten an dieser Stelle noch einmal darauf hinweisen, dass
- die Vorlaufzeit für die Beantragung zwei Monate beträgt (Datum des Eingangsstempels beim CV RLP)
- die Ehrungsanträge über die zuständigen Kreise gestellt werden müssen. Ehrungsanträge, die ein Verein direkt an die Geschäftsstelle oder bei Frau Hartwich stellt, werden mit dem Hinweis auf Beantragung durch den Kreis an den Verein zurückgeschickt
- die Urkunden und ggf. zusätzliche Ehrenausweise an die Kreis-Vorsitzenden geschickt werden
- die Ehrungsanträge im Internet unter der Adresse http://www.cv-rlp.de/dokumente.html heruntergeladen werden können.
Frau Hartwich weist in diesem Zusammenhang darauf hin, dass rechtzeitig beantragte Urkunden in der Regel in der Mitte des Vormonats verschickt werden, sodass die Urkunden etwa zwei bis drei Wochen vor der Überreichung im Kreis vorliegen. In Einzelfällen kann sich der Versand jedoch auch mal um eine Woche nach hinten verzögern.
Liegt das Ehrungsdatum direkt zu Beginn eines Monats, erfolgt der Versand bereits im Vor-Vormonat, damit auch hier die Möglichkeit gegeben ist, Fehler rechtzeitig zu beheben.
Wir bitten die Kreise, die Urkunden direkt bei Eintreffen auf Schreibfehler/Namensfehler zu überprüfen! Es ist schlicht unmöglich, eine neue Urkunde auszustellen, wenn Sie diese Urkunde zwei Tage vor der Überreichung reklamieren. Und es ist zudem sehr unfair Frau Hartwich gegenüber, denn das Ehrungswesen ist bei über 1800 Chören ohnehin schon sehr zeitaufwendig.
Sollte Ihnen als Kreis-Vorsitzenden tatsächlich einmal eine Urkunde fehlen, dann warten Sie mit der Nachfrage bitte nicht bis eine Woche vor der Überreichung! Es kann immer mal sein, dass ein Antrag unterwegs verloren geht, eine E-Mail oder ein Fax nicht zugestellt werden kann. Fragen Sie rechtzeitig nach, damit genügend Zeit besteht, noch eine Urkunde anzufertigen und zuzuschicken.
Und zum Schluss noch eine Bitte an Kreise und Vereine:
Bitte bedenken Sie immer: Sie sind nicht der einzige Kreis bzw. der einzige Verein, der eine Ehrung beantragt!