Warum müssen wir jedes Jahr eine Bestandserhebung machen?
Sollten Sie keine Bestandserhebung abgeben, werden Ihnen für das neue Beitragsjahr die Zahlen aus dem abgelaufenen Jahr in Rechnung gestellt, auch wenn Sie jetzt möglicherweise weniger Sänger haben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie für die Sänger, deren Ausscheiden Sie nicht melden haben, trotzdem Beiträge für die Mitgliedschaft, die Versicherung und zur GEMA bezahlen müssen und dass wir Ihnen die Beiträge nicht erstatten können, da diese vom Deutschen Chorverband auch von uns eingefordert werden. Die Kreise fangen absichtlich bereits im Oktober mit der Bestandserhebung an, damit alle Vereine die Zeit und Möglichkeit haben, veränderte Zahlen rechtzeitig zu melden. Hier ist nun einmal Ihre Mitarbeit gefragt, denn niemand sonst kann wissen, wie viele Mitglieder Ihr Verein hat. Und wenn Sie nicht reagieren, dann gehen sowohl die Kreis-Chorverbände als auch wir als Chorverband Rheinland-Pfalz davon aus, dass sich in Ihrem Verein nichts geändert hat.
Umgekehrt möchten wir an dieser Stelle dringend davon abraten, neu hinzugekommene Mitglieder aus Gründen der "Kostenersparnis" nicht anzumelden. Das kann schnell zu einem Bumerang werden, nämlich dann, wenn ein Versicherungsfall eintritt oder wenn mal jemand auf die Idee kommt, die Anzahl der SängerInnen bei einem Auftritt auf der Bühne zu zählen. Im Versicherungsfall könnte es Ihnen da sogar passieren, dass die Versicherung nicht bereit ist zu bezahlen.
Und im Übrigen schaden Sie damit dem ganzen Chorverband und letztlich auch sich selbst. Denn sowohl die Anzahl der Versicherungsfälle als auch die Anzahl der Chorkonzerte hat im letzten Jahr deutlich zugenommen. Wenn jetzt die Einnahmen aus den Versicherungs- und GEMA-Beiträgen sinken - unter anderem weil neue SängerInnen oder auch neue Chorformationen im Verein aus Kostengründen nicht angemeldet werden - können Sie sich ja denken, dass es über kurz oder lang zu einer Erhöhung der Beiträge kommt, die dann alle zusätzlich belasten würde. Dies möchten wir verhindern! Darum bitten wir Sie: seien Sie fair und geben Sie alle Mitgliedszahlen korrekt an.